领用人网上提交建账申请,需填写信息:
合同与购置信息:
合同号、合同日期、供应商、发票日期、发票号、领用单位、上传发票
家具用具清单及详细资料:
家具用具名称、单价、型号/规格、生产厂商、保修期限、备注、家具用具照片、存放地、数量。
具体流程:
1. 领用人在系统里填写建账信息,打印验收报告,线下组织验收,验收后上传验收报告照片。
2. 单位家具管理员在线审核信息是否准确。
3. 家具用具资产管理部门建账终审。
4. 终审后系统自动发起财务预约。
5. 终审通过的业务,领用人或单位家具管理员可自己打印建账凭证。
6. 申请人持发票、建账凭证等资料到财务报账。
7. 系统自动刷新财务报账数据,家具用具入库。领用人或资产管理员打印标签粘贴至家具不易磨损处。
8. 业务办结。
注意:
1. 家具用具编号:终审后生成资产编号、J16*****+4位流水号
2.存放地选择:可输入可选择
3.家具验收建账审核节点发现有发票或合同日期早于申购业务审核结束日期的,此笔建账业务将予以驳回不再受理处理。