提供家具用具的领用人变更、存放地变更、价格变动的在线办理和直接办理功能。
1 变更领用人业务(领用单位内部)
具体流程:
(1) 原家具用具领用人提交领用人变更申请;
(2) 新领用人在线审核确认,并确认新存放地;
(3) 单位家具管理员审核;
(4) 家具用具领用人正式变更。
注:新领用只能选择家具用具领用单位有建账权限的教工。
2 增减值业务
具体流程:
(1) 家具用具领用人发起价格变动申请;
(2) 单位家具管理员审核;
(3) 家具用具资产管·理部门终审;
(4) 自动发起财务预约;
(5) 家具用具价格变更。
(6) 申请人打印《价格变动调账单》
(7) 申请人携带《价格变动调账单》、发票等前往财务处报账;
(8) 业务办结;
3 调拨业务
二级单位(学院)内部:
二级单位(学院)之间:
具体流程:
(1)调出单位家具管理员提交调拨申请。
(2)调出单位分管领导审核;
(3)调入单位家具管理员审核,确定家具用具的新领用人及存放地;
(4)调入单位分管领导审核;
(5)家具用具资产管理部门审核;
(6)家具用具调拨成功,家具用具领用单位、领用人、存放地变更。
注意:调拨需要分管领导审核。
4 调剂平台业务流程
注意:老师可将觉得不适用的家具全部放到调剂平台上,后续调剂平台上的家具满足报废条件,可同时进行报废业务。