家具用具、装具管理

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家具用具处置

作者: 来源: 发布时间:2024-06-05 点击量:

报废、报失、退库、转出网络化流程化办理。

所有处置类业务在完成业务审批后,均需要进入汇总报批环节,上校处置工作小组会议或者校办公会决议后进行集中的财务销账和家具用具销账。


1 报废业务

报废业务是指:家具用具由于损坏不能维修、没有维修价值的家具用具申请报废;一般需要校验购置年限,没过报废年限,或过了报废年限但实物完好无损,仍能继续使用的一律不允许报废;

1.1 固定资产类家具报废

具体流程:

(1) 家具用具领用人在自己名下家具用具中勾选家具用具,发起报废申请、上传家具实物照片;

(2) 领用人提交报废申请后,拟报废家具用具进入公示平台;

(3) 单位家具管理员汇总审核并打印《报废鉴定表》,组织外单位专家鉴定并签字,提交单位办公会/党政联席会审议并由单位分管领导签字盖公章;

(4) 单位资管理员核查家具实物照片,上传签字后的鉴定表、单位办公会/党政联席会会议纪要;

(5) 家具、用具、装具资产管理部门线上“经办人-科长-分管领导”三级审核,国资办线上复核,共同实地勘察;

(6) 家具、用具、装具资产管理部门处务会审批或审核;

(7) 根据拟报废资产总计金额及使用年限,汇总提交学校会议备案或审批:处置工作小组会、校长办公会、党委常委会;

(8) 会议审批通过后发布残值竞价公告;

(9) 如果没有回收商集中回收,通过各单位自行处置。

(10)联系财务处,同时批量下资产账与财务账。

1.2 低值家具报废

具体流程:

(1)家具用具领用人在自己名下家具用具中勾选家具用具,发起报废申请、上传家具实物照片;

(2)领用人提交报废申请后,拟报废家具用具进入公示平台;

(3)单位家具管理员汇总审核并打印《报废申请表》,组织外单位专家论证鉴定,鉴定通过后提交本单位党政联席会议或办公会议集体审议,审议通过后报单位相关领导签字、盖章。

(4)单位资管理员核查家具实物照片,上传签字后的鉴定表、单位办公会/党政联席会会议纪要;

(5)家具、用具、装具资产管理部门线上“经办人-科长-分管领导”三级审核,国资办线上复核,共同实地勘察;

(6)家具、用具、装具资产管理部门处务会审批;

(7)会议审批通过后发布残值竞价公告;

(8)如果没有回收商集中回收,通过各单位自行处置;

(9)批量下账。


2 报失业务

报失业务是指:是针对校内已经丢失的家具用具,辅助用户完成家具用具报失工作;


具体流程:

(1) 家具用具领用人在保卫处或者派出所报案后,提交报失业务申请,打印《家具用具损坏丢失情况报告表》;

(2) 单位家具管理员线下签字;

(3) 单位分管领导在报失报损申请表签字盖章,填写责任认定,是否赔偿等意见;

(4) 申请人上交签字盖章后的《家具用具损坏丢失情况报告表》到房产处;

(5) 家具用具资产管理部门在线审核;

(6) 流程进入汇总报批及销账处置流程;


3 退库业务

退库业务是指:建账后(甚至报销后),因为各种原因(质量问题,商家问题等)发生的退货和换货业务,需要从已入账数据退库;

  具体流程:

(1) 领用人提交退库申请;提交财务退款证明单据;

(2) 单位家具管理员审核;

(3) 家具用具资产管理部门审核;

(4) 领用人打印退库凭证,交到财务处;

(5) 财务退完资产反馈到家具用具资产管理部门;

(6) 进入处置汇总报批环节。


4 转出业务

转出业务是指:将归属于学校的资产,通过某种合法的途径转移产权到校外其他单位,同时从学校资产库中标注成“转出”;转出的模式基本有:有偿转出、无偿转出。

具体流程:

(1) 单位家具管理员提交转出申请;有偿转出需要提供的资料:有资质的评估机构的评估报告、拟有偿转出合同、有偿转出方案等相关材料;无偿转出需要提供的资料:捐赠协议、捐赠单位出具的捐赠事项对本单位财务状况和业务活动影响的分析报告、《中央级事业单位国有资产处置申请表》等相关材料。

(2) 单位分管领导审核;

(3) 家具用具资产管理部门审核;

(4) 转出家具用具汇总报批;

(5) 进入汇总报批下账流程。